Update

Tachospeed 2.3

Tachospeed Expert 2.3

List of changes in version 2.3

1. The activity catalog used for time & activity records has been updated — previously entered legacy activities will still be visible in reports.
2. Added the ability to submit leave requests directly from the monthly calendar view.
3. The consolidated vehicle mileage report has been extended with a “Drivers” column indicating which driver was operating a given vehicle.
4. The infringements analysis has been expanded to include an infringement related to missing manual activity entries.
5. Updated the rules for calculating foreign payroll components for Norway, Belgium, and the Netherlands.
6. Improved the data visualization in the Company Locks report.
7. Added a new consolidated report showing working time and time spent in EU countries: EU Working Time and Stay Summary Report.
8. Added the option to mark occasional coach/bus transport operations in the interactive view.
9. The foreign payroll calculator has been extended with additional countries: Slovenia, Croatia, Portugal, Romania, Bulgaria, Cyprus, Malta, Latvia, Greece, Estonia.
10. Introduced the ability to export time & activity record data to HR/payroll systems Optima and Enova365.
11. Extended the option “Insert one minute of ‘other work’ during a stop when logging in the driver card” to also cover manual entries.
12. Added information on the data coverage/scope for the driver and vehicle in the digital view.
13. Enabled saving reports even when the save path exceeds 260 characters.

Download also:

• Excel file (MS Office 2019 or newer) for completing loading and unloading entries, which can then be imported into the system – Download
• Sample import file with loading and unloading entries – Download
• Driver working time sheet – template, .xlsx file – Download

Changelog for version 1.23:

1. We have improved the scaling of the foreign work allowance between reports generated manually and those generated by the Report Generator.

Tachospeed update 3.09 (24.01.2022)

List of changes:

1. Wir haben ein neues Modul für den Import digitaler Dateien eingeführt – ab Version 3.06 erfolgt der Import digitaler Dateien in zwei Stufen. In der ersten Phase werden die Dateien analysiert und ihre Struktur und digitalen Signaturen überprüft. In der zweiten Phase werden die Daten importiert und in der Datenbank des Programms gespeichert.
2. Die wichtigsten Vorteile des neuen Importmoduls:
   • Beschleunigter Import einer großen Anzahl von Dateien;
   • Speicherung des Überspringens von Fahrzeugen bei nachfolgenden Dateiimporten desselben Treibers;
   • Alle wichtigen Informationen sind in einem Fenster sichtbar;
   • Übersichtliche Zusammenfassung von Verstößen für Fahrer und mögliche Manipulationen für das Fahrzeug.
3. Wir haben einen neuen Aktivitätseditor (Activity Editor) eingeführt.
   • Der neue Aktivitätseditor wurde in Form einer täglichen Kalenderansicht erstellt;
   • Der Benutzer hat die Möglichkeit, Aktivitäten für Tage einzufügen, an denen keine Aktivitäten aus anderen Quellen aufgezeichnet wurden, oder für unbekannte Zeiträume und Stoppzeiten aus anderen Quellen;
   • Die Dateneingabe wurde gegenüber dem alten Aktivitätseditor optimiert. Im neuen Tool werden die Daten mit der Tabulatortaste und den Zifferntasten eingegeben;
   • Der Benutzer hat die Möglichkeit, die für einen Tag eingegebenen Aktivitäten zu kopieren und sie für einen größeren Zeitraum zu vervollständigen, einschließlich der Option, z. B. freie Tage oder Tage mit einigen registrierten Aktivitäten zu überspringen;
4. wir haben die Funktionalität der Kalenderansicht geändert – die Funktionspfeile wurden an die ausgewählte Ansicht angepasst. Im Falle des Jahres kann der Benutzer die Ansicht um ein Jahr oder zum Anfang oder Ende der Daten ändern. Eine analoge Lösung wurde auch in anderen Kalenderansichten angewandt. Wir haben die Anzeige der GNSS-Punkte auf dem Kartenbericht optimiert.
5. in der täglichen Kalenderansicht haben wir die Einfärbung der Aktivitäten je nach Aktivität und Datenquelle eingeführt;
6. Wir haben die Darstellung der Länderkürzel in den Berichten wiederhergestellt;
7. haben wir den Kartenbericht für Minuskoordinatenwerte neu erstellt;
8. haben wir die Multi-Version für die Erstellung von zusammenfassenden Berichten optimiert;
9. Datenkonflikte – wir haben Änderungen an der Suche und Visualisierung von Datenkonflikten beim Schreiben in die Datenbank vorgenommen. Wenn ein Benutzer Treiberdaten zusammenführt, die das Programm als konfliktbehaftet angezeigt hat, wird beim nächsten Import nicht erneut ein Datenkonflikt angezeigt und kein Treiber mit * erstellt;
10. Meldung über den Abschluss des Datei-Imports – wir haben eine Meldung über den Abschluss des Imports von digitalen Dateien hinzugefügt;
11. Wir haben das Importmodul um Unterstützung für russische digitale Dateien von Fahrerkarten erweitert;
12. Datenbank – Wir haben damit begonnen, die Datenbankkomponente zu ändern und die Datenbank auf die neueste Version zu aktualisieren;